Задача
Учет рабочего времени сотрудников в сети 50 магазинов в 20 регионах Республики.
Предложение.
Учет рабочего времени с выгрузкой всех отчетов в едином формате. Контроль доступа, занесение новых пользователей. Ведение единой базы данных лиц сотрудников. Интеграция с учетной системой заказчика 1С 8.3
Решение.
В качестве решения было предложено оборудование с модулями отпечатков пальцев, модуля распознавания лица, а также возможность использования персональных карт пропуска.
Имплементация.
Весь проект занял около трех месяцев с учетом поставки оборудования.
Все необходимое было поставлено во все города РК. Установлено. Подключено в сеть. Совместно с клиентом была создана база данных сотрудников, переданы права доступа директорам магазинов. Проведено обучение более чем 60 человек, включая сотрудников офиса клиента, а именно департамента трудовых ресурсов и HR.
На сегодня проект считается завершенным на 100%.
- Отчеты о приходе и уходе формируются в автоматическом режиме.
- Информация о прогулах и пропусках рассматривается по факту.
- Простое заведение данных позволяет использовать контроль новых сотрудников в день приема.
- Спорные вопросы, связанные с увольнением, решаются более просто за счет получение графиков посещаемости.
- Бухгалтерия имеет возможность дополнять и убирать новые или старые отчеты.
- Вопросов с переработкой стало меньше, сразу ясно, кто, сколько времени провел на работе.
- Исчезли факты переработки третьих лиц, тот, кто пришел в магазин тот и работает.
- Эффективность работы выросла на 12% за счет прихода на работу вовремя.
- Переработки сократились на 35% — теперь чтобы поставить человеку переработку необходимо доказать присутствие человека на работе.
- Количество «мертвых душ» (родственников, друзей которые были в списках, но не приходили на работу) сократилось на 100%.
